كتب ـ هاني إبراهيم:
وجه المهندس أحمد عبد المنعم التراس، رئيس شركة مياه الشرب والصرف الصحي بمحافظات القناة، بتشكيل لجان متخصصة لتنفيذ أعمال تكويد المخازن على مستوى محافظات الإسماعيلية وبورسعيد والسويس، بهدف توحيد قواعد حصر وتصنيف وتعريف الأصناف بكافة المخازن التابعة للشركة، وتعزيز الرقابة على إدارة الموارد والمخزون وتطوير منظومة العمل الإداري والمالي.
وتتولى اللجان المشكلة مراجعة وحصر الأصناف الموجودة بالمخازن، وتصنيفها وفقًا لطبيعتها واستخداماتها، وإعداد الأكواد التعريفية الخاصة بكل صنف، إلى جانب مراجعة منظومة التكويد الحالية والعمل على توحيد أكواد الأصناف ومسمياتها وتصنيفاتها الفنية على مستوى المحافظات الثلاث، مع مراجعة بيانات الأصناف وأرصدتها ومطابقتها بالسجلات المخزنية والدفترية، بما يضمن بناء قاعدة بيانات موحدة ودقيقة للمخزون، ويسهم في تحسين متابعة حركة الإضافة والصرف والتحويل بين المخازن، وتعزيز التكامل بين منظومتي العمل المخزني والمالي.
وتستهدف أعمال التكويد إحكام الرقابة على المخزون، وتحقيق الدقة في تسجيل البيانات والأرصدة، والحد من ازدواجية تسجيل الأصناف، فضلًا عن توفير معلومات واضحة تساعد في تحديد الاحتياجات الفعلية لمواقع العمل، ودعم كفاءة التخطيط لعمليات الشراء والتوريد.
وأكد المهندس أحمد عبد المنعم التراس أن تطوير منظومة المخازن وتطبيق نظام موحد للتكويد يمثلان خطوة مهمة نحو تعزيز الانضباط الإداري والمالي، وتحسين أساليب إدارة الموارد المتاحة، مشددًا على أهمية الالتزام بالدقة في تنفيذ أعمال الحصر والتصنيف والتكويد، وسرعة إنجاز مهام اللجان وفقًا للآليات المنظمة، بما يضمن تطبيق المنظومة بصورة متكاملة على مستوى محافظات القناة الثلاث.
ويأتي ذلك في إطار خطة الشركة لتطوير منظومة العمل الإداري والمالي، وتعظيم الاستفادة من الموارد والإمكانات المتاحة.
